Hebel — Automation für kleine Betriebe in Deutschland

01. Angebote

Was wir konkret bauen.

Wählt was euch nervt. Ihr seht was wir gebaut haben, für wen es passt und was realistisch drin liegt.

Stundenrapporte über WhatsApp

Monteur schickt abends eine WhatsApp wie immer. Freitag liegt die Auswertung im Postfach. Kein Excel, kein Abtippen, keine Fehler.

WhatsApp-Bot mit eigener Firmen-Nummer
Automatische Erfassung von Arbeitszeit, Ort, Tätigkeit
Wochenauswertung als Excel oder PDF per Mail
Live-Dashboard für Inhaber und Vorarbeiter
Integration mit Bexio, DATEV, Abacus oder Lexware optional

Sanitär Elektrik Holzbau Gartenbau Reinigung

Beispiel-Rechnung

Betrieb mit 12 Mitarbeitenden im Aussendienst

Aufwand vorher~5 h / Woche

Aufwand nachher~30 min

Spart pro Monat≈ 900 EUR

Annahme: Lohn 50 EUR / h

Digitale Lieferscheine vom Handy

Chauffeur lässt vor Ort am Handy unterschreiben, macht ein Foto. Fertig. Der Schein ist weg, die Rechnung kann noch am selben Tag raus.

Mobile-App ohne App-Store-Theater (PWA)
Digitale Unterschrift + Foto + GPS
Direkter Import in Bexio, DATEV, Lexware oder per CSV
Rechnungs-Workflow automatisch ausgelöst
Keine verlorenen Belege mehr

Baustoffhandel Spedition Kies & Beton Holzhandel

Effekt

Rechnung raus am selben Tag statt nach drei Wochen

Rechnung vorher~3 Wochen

Rechnung nachherSelber Tag

Verlorene Scheine0

Effekt variiert je nach Liefervolumen

Offerten direkt vor Ort

Maler misst beim Kunden aus, Handy dabei. Material und Stunden eintippen, fertig. PDF geht direkt an den Kunden, während die Konkurrenz noch im Auto sitzt.

Handy-Formular mit Fotodokumentation
Material und Stunden Datenbank vorausgefüllt
Offerten-Template nach eurem Briefkopf
PDF-Versand direkt an den Kunden
Übersicht über alle offenen Offerten

Maler Gipser Bodenleger Schreiner

Beispiel-Rechnung

Betrieb mit ~10 Offerten pro Woche

Pro Offerte vorher1 bis 2 h

Pro Offerte nachher~10 min

Spart pro Woche≈ 12 h

Plus: schnellere Antwort, höhere Quote

Etwas anderes nervt euch?

Dispo, Bestellungen, Schichtplanung, Kundenanfragen, irgendwas mit Excel? Erzählt es uns. Wir schauen uns das an und sagen offen, ob wir helfen können oder nicht.

Erst Audit, dann Angebot. keine Blackbox
Ehrliche Einschätzung, ob sich das rechnet
Kleine, klar abgegrenzte Bauschritte
Übergabe an externen Entwickler jederzeit möglich
Wartung optional

Auf Anfrage Audit zuerst Festpreis

Wie es läuft

Audit zuerst, dann offenes Gespräch über Aufwand und Nutzen

ErstgesprächKostenlos

Vor-Ort-TerminEUR 100

Bei AuftragAngerechnet

Wir bauen nur, was sich für euch rechnet

02. Ablauf

So läuft das bei uns ab.

Keine langen Präsentationen. Ihr seht alle fünf Tage was entstanden ist und könnt noch eingreifen.

01 2 Stunden

Vor-Ort-Termin

Wir kommen zu euch, schauen euch zwei Stunden über die Schulter. Identifizieren die grössten Zeitfresser. Ihr bekommt einen ehrlichen Bericht, auch wenn keine Lösung sich rechnet. 100 EUR decken Fahrt und Zeit. Bei Auftrag rechnen wir es voll an.

EUR 100 · bei Auftrag angerechnet

02 4 bis 16 Wochen

Bauen und alle 5 Tage zeigen

Alle fünf Tage seht ihr was gebaut wurde, könnt es testen, könnt noch ändern. In vier bis sechzehn Wochen habt ihr was, das bei euch wirklich funktioniert.

Festpreis · siehe Pakete

03 Laufend

Wir bleiben dran

Hosting, Updates, kleine Anpassungen, Bug-Fixes. Falls etwas nicht läuft, lösen wir's. ohne Stundennachweis und ohne Diskussion. Jederzeit kündbar mit einem Monat.

ab EUR 99 / Monat

03. Eigentest

Sagt uns wo's nervt. Wir zeigen, was der Hebel bringt.

Drei Werte aus eurer Realität, ein Workflow zur Auswahl. Der Rechner zeigt sofort was an Stunden und Geld pro Monat drin liegt. Keine Marketing-Magie, einfache Mathematik.

Mitarbeiter 12

150

Aufwand pro Mitarbeiter / Woche 2 h

0.5 h10 h

Wo nervt es bei euch?

Hebel passt sich an~ 80% Reduktion

Stundenlohn (intern) 55 EUR

20 EUR120 EUR

Eure Ersparnis

Was ihr pro Monat zurückgewinnt

EUR2'050

≈ 36 Stunden weniger Bürokratie

Pro Jahr EUR 24'600

Stunden pro Jahr ≈ 437 h

Pro Paket amortisiert in ≈ 1.5 Monaten

Dazu kommen weniger Fehler, schnellere Rechnungen, weniger Stress. Das steckt nicht in der Rechnung, ist aber oft mehr wert als die Stunden selbst.

04. Preise

Festpreis. Keine Überraschungen.

Drei Pakete, klarer Umfang. Wenn ein Projekt mehr braucht, sagen wir das vorher. Nie auf der Schlussrechnung.

Testphase

Paket 00

Pilot

EUR 349

einmalig

erster Monat ohne Wartung

Ein klar abgegrenzter Mini-Workflow
Schneller Test ob das bei euch wirklich funktioniert
4 Wochen Begleitung inklusive
Wechsel auf Starter jederzeit möglich
Die 349 EUR werden beim Wechsel zu Starter voll angerechnet

Pilot anfragen

Paket 01

Starter

EUR 1'490

einmalig

+ EUR 99 / Monat Wartung

Ein konkreter Workflow automatisiert
Eine Integration (z.B. WhatsApp, Mail, Bexio, DATEV)
Setup und Onboarding inklusive
Fertiges Produkt in 4 bis 6 Wochen
Bug-Fixes binnen 48h

Anfragen

Zwei junge Tüftler. Ehrlich am Start.

Wir sind keine Agentur und tun auch nicht so. Wir sind zwei Lernende, die nebenbei Software bauen. Weil wir's gut können, weil wir Spass daran haben und weil ihr's gerade braucht.

Alessandro ist Lernender in einer Baufirma. Levi in einer Bank. Wir sitzen täglich in Betrieben und wissen wie es läuft. Nicht von der Hochschule aus, sondern von innen.

Wir versprechen nichts, was wir nicht halten können. Wenn wir nicht die richtigen sind, sagen wir das offen.

CH · Zürich

Alessandro

Tech & Region Schweiz

Rolle Code, Backend, Erstkontakt für Schweizer Betriebe
Tagsüber In Ausbildung in einer Baufirma
Lerne Python, n8n, Webentwicklung, Datenmodelle
Stark in Probleme zerlegen und sauber bauen

DE · Norddeutschland

Levi

Sales & Region Deutschland

Rolle Kundengespräche, Erstkontakt für deutsche Betriebe
Tagsüber In Ausbildung bei einer Bank
Lerne Kundenkommunikation und einfache Tech-Skills
Stark in Zuhören und konkret nachfragen

06. Häufige Fragen

Was ihr wahrscheinlich fragt.

Ihr seid noch in der Ausbildung. wie ernst ist das gemeint?

Ernst genug, dass ihr einen Festpreis-Vertrag bekommt mit klaren Lieferterminen. Nicht so ernst, dass wir eine Agentur mit Pikettdienst sind. Wir bauen abends und am Wochenende, antworten innerhalb von 24h, liefern was wir versprechen. Wenn ihr Konzern-Service mit SLA und 5 Account-Managern braucht, sind wir nicht die richtigen. und sagen das auch ehrlich.

Was passiert, wenn die Lösung doch nicht passt?

Wir bauen iterativ, ihr seht alle fünf Tage Fortschritt. Wenn nach den ersten zwei Wochen klar wird, dass es euren Alltag nicht trifft, ziehen wir die Reissleine. ihr zahlt nur die effektiv geleistete Arbeit, nicht das volle Paket. Steht so im Vertrag.

Wem gehören die Daten und der Code?

Euch. Immer. Wir hosten in der EU oder optional in der Schweiz, nach revidiertem DSG (gilt seit Sept 2023). Ihr bekommt jederzeit einen Datenexport und könnt mit allem zu einem anderen Anbieter umziehen. Codedokumentation ist Teil der Übergabe.

Was, wenn ihr in zwei Jahren nicht mehr existiert?

Faire Frage. Deshalb dokumentieren wir alles und übergeben Code, Zugänge und Architektur vollständig. Falls Hebel je wegfallen sollte, kann ein anderer Entwickler direkt weitermachen. Wir empfehlen euch dann jemanden, den wir kennen.

Können wir vor dem Kauf etwas sehen?

Wir bauen gerade die ersten Demos. Termin buchen, wir zeigen euch den aktuellen Stand live und hören euch zuerst zu.

Habt ihr schon Referenzen?

Ehrliche Antwort: Aktuell nehmen wir die ersten Pilotkunden auf. Die ersten echten Cases kommen Sommer und Herbst 2026. Bis dahin könnt ihr uns mit funktionierenden Demo-Versionen einschätzen. Und mit unserem Pilotpreis, der ein gutes Stück unter den regulären Paketen liegt.

07. Anfrage

Wo verliert ihr am meisten Zeit?

Schreibt uns kurz was euch nervt. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden, meistens schneller. Kein Verkaufsgespräch, kein Newsletter.

Direkter Kontakt geht auch:

Mail [email protected] WhatsApp Direkt schreiben

EUER FALL

Was nervt euch täglich?

Schreibt es kurz auf. Je echter der Fall, desto besser können wir sagen ob wir helfen können.

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Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei euch zurück. Versprochen.